KUNDENDATEN DIGITAL ERFASSEN

GÄSTEREGISTRIERUNG VIA WHATSAPP

Mit messageorganizer dokumentierst du dein Gästebuch einfach über WhatsApp. Alle Kundendaten werden dabei Datenschutz konform und unter Einhaltung aller gesundheitspolitischen Vorschriften hinsichtlich COVID-19 erfasst, sowie rechtzeitig wieder gelöscht.

registrierung Step 1

QR-CODE SCANNEN

Wir stellen dir einen QR-Code zur Verfügung, welchen deine Gäste beim Betreten des Lokals oder am Tisch scannen.

registrierung Step 2

KONTAKTDATEN ERFASSEN

Mit dem Scannen des QR-Codes öffnet sich ein WhatsApp Chat, in welchem der Gast seinen Namen sendet.

registrierung Step 3

CONTACT TRACING

Alle Gäste inklusive der Check-In Zeit können nachvollzogen und kontaktiert werden. Die Kommunikation mit der Gesundheitsbehörde übernehmen selbstverständlich wir.

Für WhatsApp Gästebuch registrieren

LOSLEGEN

Starte schon heute dein digitales Gästebuch

Entscheide dich für eines unserer Pakete und starte in wenigen Minuten mit deinem digitalen Gästebuch via WhatsApp. Nach Kaufabschluss bei ticketorganizer erhältst du von uns ein Registrierungsformular und einen QR-Code, welcher zu deinem persönlichen WhatsApp Channel führt. Hast du dein digitales Gästebuch erst einmal eingerichtet, musst du dich nicht weiter um die Verwaltung von Kontaktdaten kümmern. Alle Daten werden bei uns DSGVO konform abgelegt und nach einem Monat gelöscht. Das war dann auch schon alles.

WhatsApp QR Code

DATENERFASSUNG

Papierberge sind Schnee von gestern

Platziere deinen QR-Code in deinem Eingangsbereich, auf einem Tischaufsteller oder in deiner Speisekarte um deinen Gästen die Registrierung per Scann zu ermöglichen. Beim Scan des Codes öffnet sich WhatsApp und deine Gäste schicken ihren Namen um sich in dein digitales Gästebuch einzutragen. Und keine Sorge – keiner hat einen Einblick auf andere Nachrichten oder Registrierungen.

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DATENSPEICHERUNG

Wir kümmern uns um die Kundendaten

Du musst dir bei messageorganizer weder Gedanken um die Speicherung noch um die Löschung von deinen Kundendaten machen. Wir legen alle erforderlichen Kundendaten DSGVO konform ab und löschen diese automatisch nach Ablauf eines Monats. Im Falle einer Infektion übernehmen wir für dich die Kommunikation mit der Gesundheitsbehörde. Du siehst: wir nehmen das Thema Datenschutz sehr ernst.

automatisierte Antworten

AUTOMATISCHE ANTWORTEN

Überrasche mit persönlichen Begrüßungstexten

Erstelle individuelle Begrüßungsnachrichten und gib parallel dazu auch gleich einen Menüvorschlag oder andere Empfehlungen ab. Sobald sich dein Gast im WhatsApp-Gästebuch eingetragen hat, erhält dieser automatisiert die von dir definierte Nachricht. Mit Hilfe von Platzhaltern kannst du jede Nachricht zusätzlich personalisieren.

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NUTZUNGSRATE

Mache es deinen Kunden einfacher

WhatsApp kennen und lieben deine Gäste – egal ob jung oder alt. Mehr als 90% aller deutschsprachigen Menschen verwenden WhatsApp täglich. Um sich in deinem WhatsApp Gästebuch einzutragen ist also mit hoher Wahrscheinlichkeit weder ein App Download noch ein Website-Besuch notwendig.